Yhtenäinen työympäristömalli kolmeen toimipisteeseen

Nopeasti kasvavan ohjelmistoyritys Admicomin tavoitteena oli luoda monistettava työympäristömalli Oulun, Seinäjoen sekä Jyväskylän toimipisteisiin. Jyväskylän toimipisteessä tuotiin myös kaksi eri toimipistettä yhteen. 

Uusien tilojen tulisi tukea yrityksen työkulttuuria sekä palvella hybridi-, yksilö-, ja tiimityötä. Lisäksi jokaisessa toimipisteessä tulisi näkyä yhtenäisesti Admicomin uusi brändi-ilme.

Koko henkilöstön kattava kartoitus pohjaksi suunnittelulle

Työ käynnistyi laajalla digitaalisella hybridityöympäristön kartoituskyselyllä, johon osallistui koko Admicomin henkilöstö kuudelta eri paikkakunnalla.

Halusimme ymmärtää, miten työntekijät mieluiten työskentelevät, mitä haasteita vanhoissa tiloissa koettiin ja millaisia toiveita uudelle työympäristölle asetettiin. Kyselyn tulosten pohjalta lähdimme kehittämään kolmen toimipisteen tiloja aidosti käyttäjien tarpeita vastaaviksi.

Myös Admicom sai kyselystä arvokasta tietoa henkilöstön tarpeista ja pystyy jatkossa kehittämään aitoon ymmärrykseen pohjautuvaa hybridityöympäristöstrategiaa.

Työympäristökäsikirja kehittämisen vauhdittajana

Toimipisteiden kehittämistä varten loimme Admicomille räätälöidyn työympäristökäsikirjan, mikä kokoaa yhteen kaiken hybridityöympäristön suunnitteluun ja käyttöön tarvittavan materiaalin. 

Käsikirjasta löytyvät ohjeet tilojen mitoitukseen, kaluste- ja materiaalivalintoihin sekä visuaalisen ilmeen implementointiin. Lisäksi käsikirjassa on kattava katsaus hybridityöympäristön käytäntöihin. 

Järjestimme koko henkilöstölle koulutuksen, joka keskittyi työympäristön pelisääntöihin. Koulutus tuki muutoksen jalkauttamista, yhtenäistää toimintatapoja ja antoi tiimeille selkeät työkalut omien pelisääntöjen laatimiseen.

Onnistunut muutos ja arvoa luova kumppanuus

Autoimme Admicomia löytämään optimaalisimman tilan, tuimme vuokrasopimusneuvotteluissa sekä varmistimme pintamateriaalit ja varustelutason jo sopimusvaiheessa. Koska olimme muutoksessa mukana alusta asti, pystyimme tekemään merkittäviä säästöjä kustannuksiin ja välttämään virheinvestointeja.

Admicomin kanssa syntynyt luottamus ja syvällinen ymmärrys nopeuttaa myös tulevaisuudessa tilamuutosten tekemistä, sillä tiedämme asiakkaamme tarpeet, toimintatavat ja tunnemme kulttuurin. Tämä mahdollistaa lisäarvoa tuottavan yhteistyön myös jatkossa.