Toimistopakko on täällä taas! Tai ainakin osa työnantajista yrittää saada sen takaisin, mutta työntekijät eivät ole aivan yhtä innoissaan. Kun etätyön mukavuuksiin on tottunut, ajatus aamuruuhkasta, kylmistä työmatkoista ja toimiston kahvikoneen mystisistä ongelmista ei kuulosta kovin houkuttelevalta. Silti monessa yrityksessä keskustellaan siitä, pitäisikö työntekijöiden palata konttorille – ja jos pitäisi, niin kuinka usein ja millä ehdoilla.
Toimistopakossa on oikeasti hyviä puolia
- Päätökset syntyvät nopeammin, kun voi kysyä kollegalta suoraan eikä tarvitse odottaa vastausta Slackiin tai sähköpostiin.
- Toimistolla syntyy enemmän luontevia kohtaamisia ja ideoita kuin Teamsin breakout-roomeissa.
- Toimistolta löytyy oikeat työtuolit, sähköpöydät ja muut mukavuudet, kun taas kotona moni työskentelee keittiön pöydän ääressä tai sohvalta käsin.
- Tauot ovat oikeasti taukoja, ei mahdollisuuksia ladata pyykkikonetta tai nopeasti imuroida lattiat
Mutta onko pakottamisessa hyviä puolia?
Me suomalaiset olemme matalan hierarkkista kansaa ja itsemääräämisoikeus on meille tärkeää. Pakottaminen harvoin motivoi ketään. “Tule toimistolle tai…!” ei varsinaisesti kuulosta inspiroivalta johtamiselta.
Miten sitten toimia? Onko mahdollista löytää tasapaino, jossa sekä työntekijät että työnantajat ovat tyytyväisiä? Tässä muutama idea hybridityön jalkauttamiseen ilman pakkopalautusta:
- Rakenna toimistolle vetovoimaa! Jos toimisto tuntuu kylmältä, ankealta ja yhtä inspiroivalta kuin lentokentän odotushalli, sinne ei tee mieli tulla. Panosta viihtyisyyteen: parempi kahvi, mukavammat tilat ja mahdollisuus keskittyä ovat avainasemassa.
- Joustavuus on valttia. Sen sijaan, että sanotaan ”kolme päivää toimistolla tai irtisanoutumislomake odottaa”, voisi kokeilla mallia, jossa jokainen tiimi löytää itselleen sopivan hybriditavan.
- Tee toimistopäivistä tapahtuma. Jos paikalle saapuminen tarkoittaa pelkkää Teams-palavereiden seuraamista eri tuolilta, ei kukaan motivoidu. Järjestä yhteisiä aamiaisia, workshopeja tai muita aktiviteetteja, joihin kannattaa tulla mukaan.
Lopulta kyse on luottamuksesta. Kun työntekijät tuntevat saavansa itse päättää, missä ja miten työskentelevät tehokkaimmin, he ovat todennäköisesti motivoituneempia ja sitoutuneempia työhönsä. Ehkä kysymys ei olekaan siitä, miten saamme ihmiset takaisin toimistolle – vaan siitä, miten rakennamme työnteon kulttuuria, jossa jokainen voi antaa parastaan, olipa paikka mikä tahansa.
Kirjoittanut Pia Heiskanen, työympäristösuunnittelija
