LÄSNÄTYÖHÖN KANNUSTAVA TOIMISTO
Prima Pet Premiumin työyhteisöllä oli edessä muutto uuteen toimitilaan vanhan tilan jouduttua purkuun. Rakan avustuksella asiakas löysi toivomansa tilan ja onnistui luomaan työympäristön, joka houkutteli työntekijät takaisin työpaikalle.
Edessä pitkä ja haastava projekti
Asiakkaalla oli edessä suuri projekti, johon kuului yrityksen tilantarpeen ymmärtäminen, sopivan vuokrakohteen löytäminen, vuokrasopimusneuvottleuiden hoitaminen, uusien tilojen suunnittelu ja toteutus sekä muuton koordinointi.
Pystyimme tuomaan asiantuntijuutta jokaiseen projektin vaiheeseen tarvekartoituksesta valmiin tilan toteutukseen, joten pääsimme yhteistyökumppaniksi Prima Pet Premiumin uuden toimiston muutosprojektiin.
Projektin eteneminen
- Tarvekartoitusta varten haastattelimme johtoryhmää ja teimme sen pohjalta tilaohjelman. Tilaohjelma kertoi minkä kokoisia ja tyyppisiä tiloja tarvitaan.
- Hoidimme koko vuokrausprosessin avaimet käteen -periaatteella. Etsimme esimerkiksi sopivat tilavaihtoehdot ja kilpailutimme vaihtoehtojen omistajat.
- Sopivan tilan löydyttyä toimimme neuvonantajina vuokrasopimusneuvotteluissa.
- Kun sopimukset oli saatu allekirjoitettua, lähdimme tekemään tila- ja sisustussuunnitelmaa.
- Valvoimme muutostöiden etenemistä, autoimme kalustehankinnoissa ja koordinoimme muuton uusin tiloihin.
Kohde
Prima Pet Premiumin uudet toimitilat, Nekalan liiketalo, Tampere
Asiakas
Prima Pet Premium
Vuosi
2023-2024
Laajuus
798 m2
Työn sisältö
- Vuokralaisedustus ja -neuvonanto
- Työympäristön konseptisuunnittelu
- Toimiston tila-, sisustus- ja kalustesuunnittelu
- Vaikuttavuuskysely
Uudet tilat houkuttelivat työntekijät takaisin toimistolle
Vanhojen tilojen haasteena oli toimimaton pohjaratkaisu. Tilat eivät tukeneet keskittymistä tai tiimien kanssa työskentelyä. Kokoustilat eivät koskaan olleet vapaana ja sisäilmankin kanssa oli haasteita. Moni halusi tulla toimistolle töihin, mutta lopulta jäivät mieluummin etätöihin.
Nyt uusi toimisto on suunniteltu niin, että tiimeille löytyvät omat tilat. Toimisto ei kuitenkaan ole tavanomainen huonetoimisto vaan yhdistelmä avonaista ja suljetumpaa tilaa, jossa luonnonvalo kiertää esteettömästi.
Brändiä tuotiin esiin pirteällä Prima Pet Premiumin värimaailmalla ja lasiseinien teippauksilla, joissa komeilee kaikenkarvaiset sankarit. Entisessä toimistossa työntekijät tykkäsivät viettää aikaa keittiötilassa, joten uusi keittiö suunniteltiin erittäin viihtyisäksi ja kutsuvaksi – toimiston paraatipaikaksi.
Onnistumisen prosentteja
Teetätimme vaikuttavuuskyselyn työntekijöille sen jälkeen, kun he olivat hetken totutelleet uusien tilojen käyttöön. Iloksemme saimme positiivista palautetta: 74% koki toimiston uudistuksen lisäävän yhteisöllisyyttä ja 68% koki uudistuksen lisäävän halua tulla toimistolle!
Kohde
Prima Pet Premiumin uudet toimitilat, Nekalan liiketalo, Tampere
Asiakas
Prima Pet Premium
Vuosi
2023-2024
Laajuus
798 m2
Työn sisältö
- Vuokralaisedustus ja -neuvonanto
- Työympäristön konseptisuunnittelu
- Toimiston tila-, sisustus- ja kalustesuunnittelu
- Vaikuttavuuskysely
On kyllä ilo tulla aamuisin näin hienoihin tiloihin!
Jenni Haaranen, Brändikoordinaattori, Prima Pet Premium Oy
Olemme kyllä supertyytyväisiä, kelpaa tehdä töitä näissä tiloissa!
Riikka Mikkonen, Henkilöstö ja kehittäminen, Prima Pet Premium Oy