TÄYDEN PALVELUN TYÖYMPÄRISTÖSUUNNITTELUA

Admicom halusi kehittää työympäristönsä vastaamaan hybridityön ja nopeasti kasvavan organisaation tarpeita. Ratkaisuksi loimme yhtenäisen työympäristömallin kolmeen toimipisteeseen sekä työympäristökäsikirjan tukemaan muutosta.

Yhtenäinen työympäristömalli kolmeen toimipisteeseen

Nopeasti kasvavan ohjelmistoyritys Admicomin tavoitteena oli luoda monistettava työympäristömalli Oulun, Seinäjoen sekä Jyväskylän toimipisteisiin. Jyväskylän toimipisteessä tuotiin myös kaksi eri toimipistettä yhteen.

Uusien tilojen tulisi tukea yrityksen työkulttuuria sekä palvella hybridi-, yksilö-, ja tiimityötä. Lisäksi jokaisessa toimipisteessä tulisi näkyä yhtenäisesti Admicomin uusi brändi-ilme.

Admicom valitsi meidät kumppanikseen, sillä pystymme palvelemaan asiakasta kaikissa työympäristömuutokseen liittyvissä vaiheissa. Tarjosimme asiantuntevan, strategisen ja asiakkaalle vaivattoman tavan kehittää työympäristöä varmoissa käsissä.

Koko henkilöstön kattava kartoitus pohjaksi suunnittelulle

Työ käynnistyi laajalla digitaalisella hybridityöympäristön kartoituskyselyllä, johon osallistui koko Admicomin henkilöstö kuudelta eri paikkakunnalta.

Halusimme ymmärtää, miten työntekijät mieluiten työskentelevät, mitä haasteita vanhoissa tiloissa koettiin ja millaisia toiveita uudelle työympäristölle asetettiin. Kyselyn tulosten pohjalta lähdimme kehittämään kolmen toimipisteen tiloja aidosti käyttäjien tarpeita vastaaviksi.

Myös Admicom sai kyselystä arvokasta tietoa henkilöstön tarpeista ja pystyy jatkossa kehittämään aitoon ymmärrykseen pohjautuvaa hybridityöympäristöstrategiaa.

Kohde

Admicomin toimipisteet Jyväskylässä, Seinäjoella ja Oulussa

Asiakas

Admicom

Vuosi

2024

Työn sisältö

Tilahaku, vuokralaisedustus ja -neuvonanto
Hybridityöympäristön lähtötilakartoitus
Henkilöstön osallistaminen ja työpajatyöskentely
Työympäristön konseptisuunnittelu
Toimiston tila-, sisustus-, ja kalustesuunnittelu
Työympäristökäsikirja ja pelisääntökoulutus

Tehokkuutta ja toiminnallisuutta samassa paketissa

Optimoimme uudet tilat tukemaan erilaisia työmoodeja keskittymistä vaativasta hiljaisesta työstä sosiaalisiin kohtaamisiin yhteisissä lounge- ja keittiötiloissa.

Suunnittelussa keskityimme erityisest mm. tilojen ääneneristävyyteen, hyvään sisäilmaan, tiimien työntekoon, tilatehokkuuteen sekä uuden brändi-ilmeen implementointiin tilassa. Lisäksi hyödynsimme mahdollisimman paljon olemassa olevia kalusteita, jotta suunnittelu pysyi kustannustehokkaana.

Työympäristökäsikirja kehittämisen vauhdittajana

Toimipisteiden kehittämistä varten loimme Admicomille räätälöidyn työympäristökäsikirjan, mikä kokoaa yhteen kaiken hybridityöympäristön suunnitteluun ja käyttöön tarvittavan materiaalin.

Käsikirjasta löytyvät ohjeet tilojen mitoitukseen, kaluste- ja materiaalivalintoihin sekä visuaalisen ilmeen implementointiin. Lisäksi käsikirjassa on kattava katsaus hybridityöympäristön käytäntöihin.

Järjestimme koko henkilöstölle koulutuksen, joka keskittyi työympäristön pelisääntöihin. Koulutus tuki muutoksen jalkauttamista, yhtenäistää toimintatapoja ja antoi tiimeille selkeät työkalut omien pelisääntöjen laatimiseen.

Hybridityön onnistunut kehittäminen on organisaatioiden kilpailuetu ja Admicom on edelläkävijänä. Toimivat lähi- ja etätyökäytänteet parantavat tuottavuutta, sitouttavat henkilöstöä, lisäävät autonomiaa ja edistävät työtyytyväisyyttä.

Onnistunut muutos ja arvoa luova kumppanuus.

On asiakkaan etu, että työympäristöasiantuntijat ovat mukana aivan alusta asti. Näin pystymme auttamaan löytämään optimaalisimman tilan, tukemaan vuokrasopimusneuvotteluissa sekä varmistamaan mm. pintamateriaalit ja varustelutason jo sopimusvaiheessa. Näin saavutetaan merkittäviä kustannuksia ja vältytään virheinvestoinneilta.

Työympäristökumppanuus antaa asiakkaalle mahdollisuuden saada apua niin pienissä arkipäivän haasteissa kuin suuremmissa tilamuutoskokonaisuuksissa. Admicomin kanssa syntynyt luottamus ja syvällinen ymmärrys nopeuttaa myös tulevaisuudessa tilamuutosten tekemistä, sillä tiedämme asiakkaamme tarpeet, toimintatavat ja tunnemme kulttuurin mikä mahdollistaa lisäarvoa tuottavan yhteistyön myös jatkossa.