Prima Pet Premiumin työyhteisöllä oli edessä muutto uuteen toimitilaan vanhan tilan jouduttua purkuun. Rakan avustuksella asiakas löysi toivomansa tilan ja onnistui luomaan työympäristön, joka houkutteli työntekijät takaisin työpaikalle.

Rakka mukana vuokrausprosessista tilasuunnitteluun

Asiakkaalla oli edessä suuri projekti, johon kuului yrityksen tilantarpeen ymmärtäminen, sopivan vuokrakohteen löytäminen, vuokrasopimusneuvottleuiden hoitaminen, uusien tilojen suunnittelu ja toteutus sekä muuton koordinointi.

Pystyimme tuomaan asiantuntijuutta jokaiseen projektin vaiheeseen tarvekartoituksesta valmiin tilan toteutukseen, joten pääsimme yhteistyökumppaniksi Prima Pet Premiumin uuden toimiston muutosprojektiin.

Projektin eteneminen

1. Tarvekartoitusta varten haastattelimme johtoryhmää ja teimme sen pohjalta tilaohjelman. Tilaohjelma kertoi minkä kokoisia ja tyyppisiä tiloja tarvitaan.
2. Hoidimme koko vuokrausprosessin avaimet käteen -periaatteella. Etsimme esimerkiksi sopivat tilavaihtoehdot ja kilpailutimme vaihtoehtojen omistajat.
3. Sopivan tilan löydyttyä toimimme neuvonantajina vuokrasopimusneuvotteluissa.
4. Kun sopimukset oli saatu allekirjoitettua, lähdimme tekemään tila- ja sisustussuunnitelmaa.
5. Valvoimme muutostöiden etenemistä, autoimme kalustehankinnoissa ja koordinoimme muuton uusin tiloihin.

Brändiä tuotiin esiin pirteällä Prima Pet Premiumin värimaailmalla ja lasiseinien teippauksilla, joissa komeilee kaikenkarvaiset sankarit. Entisessä toimistossa työntekijät tykkäsivät viettää aikaa keittiötilassa, joten uusi keittiö suunniteltiin erittäin viihtyisäksi ja kutsuvaksi – toimiston paraatipaikaksi.

Onnistumisen prosentteja

Teetätimme vaikuttavuuskyselyn työntekijöille sen jälkeen, kun he olivat hetken totutelleet uusien tilojen käyttöön. Iloksemme saimme positiivista palautetta: 74% koki toimiston uudistuksen lisäävän yhteisöllisyyttä ja 68% koki uudistuksen lisäävän halua tulla toimistolle!