Rakka suunnitteli Erillisverkoille uuden pääkonttorin, joka mahdollistaa turvakriittisen ja monipaikkaisen työn sekä ylläpitää yhteisöllisyyttä. Tiloihin laadittiin myös uudet pelisäännöt yhteistyössä henkilökunnan kanssa.

Tavoitteena uudenlainen tapa tehdä työtä ja käyttää tilaa

Erillisverkot yhdistivät kaksi toimipistettä ja asettivat tavoitteen uuden pääkonttorin mukautumiselle paremmin työntekijöidensä tarpeisiin. Tilan suunnittelu haluttiin perustaa syvempään ymmärrykseen henkilöstön tavoista ja mieltymyksistä tehdä työtä.

Rakka lähestyi haastetta luomalla uuteen pääkonttoriin yhteisen toimintamallin ja antamalla henkilökunnalle riittävät valmiudet ottaa tila käyttöön suunnitellulla tavalla.

Tilat, jotka joustavat työtehtävien mukaan

Paras tapa sitouttaa henkilökunta uuteen tapaan tehdä työtä, on ottaa se mukaan tilojen käytön suunnitteluun. Johtoryhmän haastattelujen lisäksi Rakka teki työympäristökyselyn henkilökunnalle, jonka avulla lähdettiin suunnittelemaan uudenlaista toimistokonseptia.

Suunnittelun lopputuloksena syntyi tilat, jotka jakautuvat puolijulkisiin, puoliyksityisiin ja yksityisiin tiloihin. Yksityiset tilat ovat tarkoitettu turvakiriittisimpiin tehtäviin. Puoliyksityisissä tiloissa tehdään yksilötyötä sekä rauhallista tiimityötä. Puolijulkisista tiloista löytyy kokoustilojen lisäksi keittiö ja lounge alue.

Uudenlainen tila tarvitsee uudenlaiset pelisäännöt

Pelisääntöjen runko kehiteltiin yhteistyönä henkilöstön kanssa. Sääntöihin oli helpompi sitoutua, kun ne oli sovittu yhteisymmärryksessä. 

Jokaiselle tilalle oli laadittu selkeät ohjeet miten niitä käytetään. Esimerkiksi miten pitkäksi aikaa tiloja tai työpisteitä voi varata, miten eri tiloissa kommunikoidaan ja missä saa puhua puheluita. Pelisäännöt helpottivat siirtymistä perinteisestä huonetoimistosta avoimempaan ja monikäyttöisempään työympäristöön.