Soihtu muutti uuteen toimipisteeseen Jyväskylässä ja siirtyi perinteisestä toimistosta monitilaympäristöön. Muutoksen tavoitteena oli varmistaa hallittu siirtymä, jossa henkilöstö oli vahvasti mukana prosessissa. Uusien tilojen suunnittelussa keskeistä oli Soihdun brändin vahvistaminen, aikaa kestävien ratkaisujen luominen sekä työhyvinvoinnin tukeminen.

Henkilöstö mukana rakentamassa muutosta

Osallistimme henkilökunnan suunnitteluun jo varhaisessa vaiheessa, jotta he ymmärtäisivät paremmin muutoksen taustat ja tavoitteet. Tavoitteenamme oli tehdä tunnetyöskentelyn ja mielikuvaharjoittelun avulla muutoksen hyödyt näkyviksi. Näin pystyimme vähentämään henkilöstön mahdollisesti kokemaa muutoksen tuomaa epävarmuutta ja vastarintaa.

Järjestimme Soihdun henkilökunnalle laajan työympäristökyselyn ja työpajoja. Kyselyn avulla selvitimme yksilöiden työnkuvaa, mieleisiä työskentelytapoja ja -tiloja, sekä sitä mikä saa heidät tulemaan toimistolle ja mikä taas jäämään mieluummin kotiin. Työpajoissa henkilöstö pääsi tekemään yhdessä mindfulness- ja pictureplay-harjoituksia, joissa kirkastettiin näkemystä unelmien toimistosta.

Suunnitelma ja sen käyttöönotto

Uusi toimisto on monitilatoimiston tyyppinen yhdistelmä hiljaista ja aktiivisempaa tilaa. Tilassa on avonaista työskentelytilaa, working café alue, varattavia kokoustiloja, vetäytymistiloja ja keskittymiseen vaativia työtiloja. Visuaalinen ilme suunniteltiin vahvistamaan Soihdun uutta brändiä. 

Uudenlainen tilakonsepti muokkaa myös työskentelytapoja. Jotta kulttuurimuutos ja siirtyminen uusiin tiloihin olisi mahdollisimman sujuvaa, laadimme ja visualisoimme Soihdulle yhteiset pelisäännöt niin fyysiseen työympäristöön kuin digitaaliseen yhteistyöhön.