Työympäristömuotoilu
– siellä missä kulttuuri, tila ja ihmiset kohtaavat

Kulttuuri

Kulttuurimuotoilu on työtä, jossa sanoitetaan ja rakennetaan organisaation arjessa näkyvää kulttuuria, sitä, mikä ohjaa ihmisten toimintaa, päätöksiä ja yhteistyötä joka päivä. Hyvin muotoiltu kulttuuri antaa työnteolle suunnan, tukee yhteistä ymmärrystä ja tekee toivotusta tavasta toimia näkyvää ja toistettavaa.

Tila

Tilan tärkein tehtävä on tuoda ihmiset yhteen ja mahdollistaa työn tekeminen. Se luo puitteet arjen kohtaamisille, sujuvalle yhteistyölle ja keskittyneelle työskentelylle. Samalla tila tekee organisaation kulttuurin näkyväksi ja tukee sitä, miten haluamme toimia yhdessä.

Ihmiset

Ihmiset ovat yksilöitä ja jokaisella on omat vahvuutensa, tarpeensa ja tapansa tehdä työtä. Siksi toimiva työympäristö ei yleensä synny yhdellä ratkaisulla, vaan vaatii usein laajempaa tarpeiden ymmärrystä ja ajattelun joustavuutta. Tarpeet tulee tutkia huolellisesti ja ymmärtää.


Miksi työympäristösuunnittelu?

  • Tuottavuus ja tehokkuus
    Hyvin suunniteltu työympäristö tukee työn sujuvuutta  ja vähentää turhaa säätöä. Saatte enemmän arvoa työn tekemiseen käytetystä ajasta.

  • Työntekijöiden hyvinvointi ja viihtyvyys
    Tilat tukevat ergonomiaa, palautumista ja yhteisöllisyyttä. Saatte motivoituneempia ja sitoutuneempia työntekijöitä.

  • Kulttuurin ja brändin vahvistaminen
    Työympäristö viestii arvoista ja identiteetistä. Saatte konkreettisen keinon erottautua ja vahvistaa työnantajamielikuvaa.

  • Joustavuus ja muutoskyky
    Tilat suunnitellaan elämään organisaation kasvun ja muutosten mukana. Saatte kustannustehokkuutta ja pitkäikäisiä ratkaisuja.

  • Yhteistyön ja innovoinnin edistäminen
    Tilat tukevat kohtaamisia, luovuutta ja tiedon virtausta. Saatte parempaa yhteistyötä, uusia ideoita ja kilpailuetua.

Työympäristö on yksi organisaatiosi suurimmista kulueristä  ja sen vaikutus näkyy suoraan tuottavuudessa, henkilöstön sitoutumisessa ja kilpailukyvyssä. Jokainen päivä tilassa, joka ei aidosti tue työtä on menetetty mahdollisuus. Työympäristön saattamisella ajantasalle, rakennat edun, joka kantaa pitkälle tulevaisuuteen.

Ota yhteyttä

Työympäristömuotoilu on kokonaisvaltainen lähestymistapa, jossa fyysinen tila, organisaatiokulttuuri ja ihmiset nähdään erottamattomina osina toisiaan. Sen ytimessä on toiminnan ja tavoitteiden syvällinen ymmärtäminen, millaista työtä tehdään, keiden kanssa ja mitkä ovat todelliset tarpeet. Ratkaisumme pohjautuvat aina tutkittuun tietoon ja ne suunnitellaan yhdessä käyttäjien kanssa, arjen rytmiä ja yhteistyön muotoja kunnioittaen.

Työympäristömuotoilun keskiössä on tavoite valmentavaa yhteiskehittämistä, jossa kutsutaan eri rooleissa toimivat ihmiset mukaan havainnoimaan, oivaltamaan ja vaikuttamaan omaan työhönsä ja ympäristöönsä. Kun tila, kulttuuri ja ihmiset kohtaavat kokonaisuutena, syntyy työympäristöjä, jotka eivät ainoastaan näytä hyvältä, vaan myös tuntuvat oikeilta.

Näin työympäristöhanke etenee

Nykytilan ymmärtäminen

Saatte selkeän ja kokonaisvaltaisen kuvan siitä, miten kulttuuri, tila ja ihmiset tällä hetkellä kohtaavat arjessanne.

  • Kartoitamme henkilöstön kokemukset ja tarpeet haastatteluin, kyselyin ja työpajoin.

  • Analysoimme työtavat ja tilankäytön, jotta näette, missä nykyinen tila tukee tavoitteitanne ja missä kehittämisellä voidaan tuottaa lisäarvoa.

Näin luodaan ymmärrys, jonka varaan voidaan rakentaa toimivampaa työympäristöä ja vahvempaa kulttuuria.

 

Tavoitteiden määrittely

Asetamme yhdessä kanssanne tavoitteet työympäristöllelle. Tavoitteet nojaavat edellisessä vaiheessa tutkittuun tietoon.

  • Huomioimme organisaationne strategian ja kulttuurin, jotta tavoitteet eivät jää irrallisiksi.

  • Työympäristö sidotaan suoraan liiketoimintaan ja henkilöstön tarpeisiin.

Tämä vaihe varmistaa, että tila, kulttuuri ja ihmiset kulkevat samaan suuntaan.

 

Konseptointi ja suunnittelu

Saatte työympäristökonseptin, joka määrittelee tilatyyppien roolit, mitoitukset ja periaatteet.

  • Suunnittelemme visuaaliset ja toiminnalliset ratkaisut, jotka konkretisoivat tulevan ympäristön.

  • Näette, miten tila, kulttuuri ja ihmiset nivoutuvat yhteen ja tukevat tavoitteitanne arjessa.

Tuloksena on inspiroiva ja konkreettinen näkemys siitä, miltä tuleva työympäristönne näyttää ja tuntuu.

 

Toteutuksen tuki ja muutosjohtaminen

Saatte varmistuksen siitä, että suunnitteluperiaatteet ohjaavat toteutusvaihetta ja lopputulos vastaa yhdessä asetettuja tavoitteita.

  • Johdamme muutosta yhdessä kanssanne ja osallistamme käyttäjät aktiivisesti muutokseen ja tilan käyttöönottoon.

  • Muutosviestintä selkeyttää henkilöstölle muutoksen syyt, tavoitteet ja hyödyt.

  • Muutosvalmennus tukee johtoa ja henkilöstöä uuden työympäristön omaksumisessa.

Näin varmistamme teille sujuvan muutosprosessin, jossa kulttuuri, tila ja ihmiset kulkevat samaan suuntaan.

 

Käyttöönotto ja seuranta

Saatte tukea uusien tilojen käyttöönottoon ja henkilöstön sitouttamiseen uusiin toimintatapoihin.

  • Autamme varmistamaan, että ihmiset omaksuvat tilan ja kulttuurin mukaiset käytännöt osaksi arkea.

  • Toteutamme seurantamittauksia ja keräämme palautetta, jotta näette selkeästi, miten tila tukee tavoitteitanne.

Tämän ansiosta voitte olla varmoja, että investointi tuottaa arvoa myös pitkällä aikavälillä – sekä ihmisille, kulttuurille että liiketoiminnalle.

 

Tarpeen ymmärtäminen.
Miksi siihen pitää panostaa?

Jokainen organisaatio on erilainen ja siksi työympäristön kehittämisessä ei voida nojata enää pelkkään oletukseen vaan dataan ja tutkittuun tietoon.

  • Päätökset faktojen pohjalta, ei mutu-tuntumalla
    Saatte varmuuden siitä, että ratkaisut perustuvat todelliseen tietoon, eivät yksittäisiin mielipiteisiin.

  • Selkeä kuva nykytilasta
    Ymmärrätte, miten tilat toimivat, miten niitä käytetään ja mitä kipupisteitä arjessa on – onnistuneen suunnittelun perusta.

  • Kulttuurin syvä ymmärrys
    The more things change, the more culture matters. Kun ymmärrätte kulttuurianne, työympäristö tukee juuri teidän organisaation identiteettiä ja toimintatapoja.

  • Oikeiden tavoitteiden kirkastaminen
    Tiedon avulla priorisoitte investoinnit, jotka tukevat liiketoiminnan tavoitteita ja henkilöstön tarpeita.

  • Riskien minimointi ja muutoksen johtaminen
    Kun ratkaisut perustuvat analysoituun dataan, vältätte virhepäätökset – ja pystytte perustelemaan muutokset henkilöstölle tavalla, joka lisää luottamusta ja sitoutumista.

Ota yhteyttä

Miksi muutosjohtaminen ja -valmennus?

Muutokset työympäristössä tai toimintatavoissa eivät onnistu vain suunnitelmalla – ne onnistuvat sillä, miten ihmiset otetaan mukaan ja miten muutosta johdetaan. Muutosjohtaminen ja muutosvalmennus varmistavat, että investointi kantaa ja arki uudessa ympäristössä lähtee toimimaan heti alusta.

  • Ihmiset mukaan alusta alkaen
    Saat henkilöstön osallistumaan ja vaikuttamaan, mikä vähentää vastarintaa ja lisää sitoutumista.

  • Selkeys ja suunta muutokseen
    Selkeä viestintä ja yhteiset tavoitteet pitävät kaikki samalla kartalla ja vähentävät epävarmuutta.

  • Uusien toimintatapojen juurruttaminen
    Valmennuksen avulla varmistat, että uudet käytännöt eivät jää irrallisiksi, vaan muuttuvat aidoksi arjen tavaksi toimia.

  • Johtajien tuki ja osaamisen kasvu
    Johto saa työkalut ja varmuutta, joilla he pystyvät ohjaamaan muutosta johdonmukaisesti ja luottamusta rakentaen.

  • Kestävämpi muutos ja parempi tulos
    Kun muutos toteutetaan ihmislähtöisesti, investoinnin hyödyt toteutuvat nopeammin ja pysyvät pidempään.

Tutustu valmennuksiin

Artikkelit

Blogi Lukuaika: 3 min
Heippa konsultointi, tervetuloa valmennus!

Millainen on hyvä valmentaja? Ja miten valmentaminen liittyy työympäristösuunnitteluun?   Tuumataanpas tätä vähän. Suomen valmentajat on määritelleet hyvän valmennuksen näin:…

Blogi Lukuaika: 2 min
Hyvä paha toimistopakko

Toimistopakko on täällä taas! Tai ainakin osa työnantajista yrittää saada sen takaisin, mutta työntekijät eivät ole aivan yhtä innoissaan. Kun…

Blogi Lukuaika: 2 min
Minkälaiset ovat hyvän työympäristön pelisäännöt?

Hyvät, yhdessä solmitut pelisäännöt edistävät tehokkuutta, viihtyvyyttä ja yhteisymmärrystä. Niiden avulla voidaan luoda työpaikan kulttuuri, joka tukee kaikkien hyvinvointia ja…

Blogi Lukuaika: 3 min
1990-Luvun laman vaikutukset toimistosuunnitteluun ja työympäristökehittämiseen

Kirjoittanut: Tero Helenius, työympäristöstrategi 1990-luvun lama oli yksi Suomen ja maailman suurimmista taloudellisista kriiseistä, ja sen vaikutukset ulottuivat myös toimistosuunnitteluun…

Blogi Lukuaika: 4 min
Hybridityö: Yhden mallin harha

Kirjoittanut Tero Helenius Hybridityöstä on tullut pysyvä osa monen organisaation toimintaa. Kuitenkin monet yritykset etsivät edelleen yhtä, koko organisaatiolle yhteistä…

Blogi Lukuaika: 1 min
Nuanin ja Rakka Worksin työympäristöosaaminen lyö kättä

Kaikessa hiljaisuudessa olemme rakentaneet pohjaa yhteistyölle; Nuanin sisustusarkkitehti Sanna Laukanaho hyppää Rakan jengiin työympäristösuunnittelijaksi!